Règlement de la course

Biarritz Urban Trail 2019

Article 1

Le Biarritz Olympique Athlétisme organise le dimanche 30 Juin 2019 à 9h la course pédestre dénommée « 39ème Boucle des plages - Biarritz Urban Trail ».

 

Cette course se décline sous 3 formats :

  • Un parcours de 13 kms (en individuel).

  • Un parcours de 6.5 kms (en individuel).

  • Un relai de 2 X 6.5 kms (avec 2 coureurs).

 

Article 2

Le tracé (commun aux trois courses) est constitué d'un parcours empruntant les rues, les plages et les sentiers de la ville de BIARRITZ (64). Il est conforme au règlement du comité départemental des courses hors stade des Pyrénées Atlantiques et aux dispositions réglementaires nationales de la charte des courses hors stade de la Fédération Française d’Athlétisme.

 

Article 3

L'épreuve est ouverte aux licenciés et non licenciés.

Elle est limitée à 600 participants.

 

Toute participation est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur

  • D’une licence (en cours de validité) Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA.

  • Ou d’un certificat médical de non-contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition, datant de moins d'un an à la date de la course.

 

L’âge minimum requis est de 16 ans, et les coureurs mineurs devront obligatoirement fournir une autorisation parentale de participation à la course.

Aucun engagement ne sera validé sans ces documents.

 

Article 4

Les catégories d'âges donneront lieu à un classement séparé conformément au règlement FFA.

 

Article 5

Des contrôles anti-dopage peuvent être effectués à l'arrivée, sur les concurrents désignés par la FFA

 

Article 6

Le départ est fixé à 9h, au plateau du Phare de Biarritz.

 

Le rassemblement des concurrents aura lieu sur la ligne de départ à 8h45.

Le temps limité imparti aux coureurs pour boucler les épreuves est de 2h30.

Au-delà de ce temps, la sécurité n'étant plus assurée sur le parcours, les concurrents seront mis hors course.

L’arrivée se situe sur le site de la « Cité de l’Océan » à Biarritz.

 

Une consigne sera mise à disposition des participants au point de départ (Phare de Biarritz).

Les affaires personnelles pourront être récupérées à l'arrivée.

 

Un service gratuit de bus navette transportera les participants de la Cité de l’Océan (Site d’arrivée) au plateau du Phare de Biarritz (Site de départ), entre 7h30 et 8h30.

 

Des postes de ravitaillement seront installés sur le parcours conformément à la réglementation en vigueur.

 

Article 7

En application du règlement C.N.C.H.S, tout accompagnateur, notamment à bicyclette ou en roller est interdit, sous peine de disqualification

 

Article 8

La décision d'un juge arbitre, assisté de juges officiels de course pour la régularité de l'épreuve, sera sans appel.

Des commissaires de course seront disposés sur le parcours pour veiller à la sécurité des coureurs.

Article 9

Une assistance médicale sera assurée, sur le parcours par une équipe de secouristes diplômés et à l'arrivée par la présence du médecin de l'épreuve, assisté de l'équipe secouriste. Les services médicaux d'urgence seront habilités à mettre hors course tout concurrent paraissant inapte à poursuivre l'épreuve

 

Article 10

Les organisateurs sont couverts par une assurance responsabilité civile. Les licenciés FFA bénéficient des garanties accordées par l'assurance liées à une licence.

Il incombe aux autres participants de s'assurer personnellement.

 

Article 11

Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses.

 

Article 12

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, le Biarritz Olympique Athlétisme se réserve le droit d'annuler l'épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.

 

Article 13

Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l'objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé.

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière le jour de l'épreuve. L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.

 

Article 14

Les inscriptions pourront se faire :

 

 

  • Le samedi 29 juin 2019, veille de la course, au BO Café (Stade Aguilera) de 15h à 18h.

 

  • Le dimanche 30 juin 2019, jour même de la course, au site d’arrivée uniquement « Cité de l’Océan »,

entre 7h et 8h30, au prix de 15 € pour le 13 kms, 10 € /participant pour le relai et 10 € pour le 6.5 kms.

 

 

Le retrait des dossards aura lieu :

 

  • Soit en magasin "La foulée" à Bayonne la journée du vendredi et le samedi matin (horaires ouvertures du magasin)

  • Soit à la permanence du samedi 29 Juin 2019, au BO Café (Stade Aguilera) de 15h à 18h.

  • Soit le jour de la course à la Cité de l'Océan (Site d’arrivée) entre 7h et 8h30.

 

Le retrait du dossard pour les inscriptions en ligne ne pourra se faire que sur la présentation d'une pièce d'identité originale. Aucun dossard ne sera envoyé par la poste.

 

Article 15

En cas d'abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir les responsables de l'épreuve et remettre son dossard et la puce "chronométrage" à l'arrivée.

Toute puce non restituée sera facturée 5€ au participant.

 

Article 16

Tout concurrent reconnait avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses sous peine de disqualification.

 

Article 17

« Je reconnais et accepte que par le seul fait de mon inscription, je m'engage à me soumettre à l'ensemble des dispositions du présent règlement.

J'autorise expressément les organisateurs du Biarritz Urban Trail ainsi que leurs ayant droits tels que les partenaires et média, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaitre, prises à l'occasion de ma participation au Biarritz Urban Trail, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée ».

 

Article 18

Conformément à la loi informatique et libertés (CNIL), vous disposez d'un droit d'accès et de rectification aux informations vous concernant. Sauf opposition de votre part, vos coordonnées pourront être transmises à des organismes extérieurs.

 

Les organisateurs se réservent le droit de modifier le présent règlement si les circonstances les y obligent.

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